Diagnóstico gratuito

Servicio

Automatización de procesos con inteligencia artificial

Captura de datos, conciliaciones, reportes y seguimiento a clientes que hoy se hacen a mano, resueltos de forma automática para que tu equipo se enfoque en lo importante.

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El problema

¿Qué tareas se pueden automatizar con IA?

En casi todas las empresas hay tareas que consumen horas cada semana y no requieren criterio: copiar datos de un PDF a Excel, cruzar dos listas, armar el mismo reporte o mandar el mismo recordatorio.

Con automatización e inteligencia artificial esas tareas se ejecutan solas, con menos errores, y tu equipo solo revisa los casos que realmente lo necesitan.

Señales de que ya lo necesitas

  • Alguien de tu equipo pasa horas copiando datos de facturas, PDFs o correos.
  • Armas el mismo reporte cada semana o cada mes.
  • Cruzas listas a mano para encontrar diferencias.
  • Los recordatorios de pago o seguimiento dependen de que alguien se acuerde.
  • La información llega por correo o WhatsApp y hay que pasarla a otro sistema.

Funciones

¿Qué automatizamos?

Estos son ejemplos comunes. En el diagnóstico identificamos las tareas que más tiempo te quitan.

  • Captura de documentos

    Lectura de facturas, tickets y PDFs para extraer los datos automáticamente.

  • Conciliaciones

    Cruce de estados de cuenta, pagos y facturas para encontrar diferencias.

  • Reportes automáticos

    Reportes que se generan y se envían solos cada día, semana o mes.

  • Clasificación de correos

    Correos y documentos que se ordenan y se asignan a quien corresponde.

  • Recordatorios

    Avisos de pago, vencimientos o seguimiento por correo o WhatsApp.

  • Conexión entre sistemas

    Datos que pasan de una herramienta a otra sin captura manual.

  • Resúmenes con IA

    Resúmenes de documentos largos, conversaciones o reportes.

  • Alertas

    Avisos cuando un indicador sale de rango o algo requiere atención.

  • Revisión humana donde importa

    Los casos dudosos se marcan para que una persona los revise.

  • Bitácora

    Registro de lo que hizo cada automatización para auditar y corregir.

Para quién es

¿Para quién es?

Para cualquier empresa con tareas repetitivas que consumen horas de su equipo cada semana.

Despachos contables

Recepción de documentos, captura de facturas y recordatorios a clientes.

Constructoras

Consolidación de requisiciones y reportes de avance por obra.

Proceso

¿Cuánto tarda automatizar un proceso?

Una automatización puntual puede quedar en días; un flujo que conecta varios sistemas toma más. Empezamos por la tarea que más horas consume.

  1. Diagnóstico

    Identificamos las tareas repetitivas, cuánto tiempo consumen y qué tan automatizables son.

  2. Propuesta con precio cerrado

    Qué se automatiza primero, cómo se revisa y cuánto cuesta, por escrito.

  3. Implementación y pruebas

    Probamos con tus datos reales junto a tu equipo antes de dejarla funcionando sola.

  4. Soporte y mejora continua

    Monitoreamos que funcione y ajustamos cuando cambian tus procesos.

Inversión

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?

Cada automatización se paga con una implementación única y una mensualidad que cubre su funcionamiento, el monitoreo y los ajustes. Las automatizaciones más complejas se cotizan en la propuesta.

Una buena forma de evaluarlo es comparar el costo contra las horas de trabajo manual que libera cada mes.

Implementación desde$5,000 MXN
Mantenimiento mensual desde$1,500 MXN / mes

Ejemplo típico: captura automática de facturas en PDF a una hoja de Excel. Precio por automatización.

Precio de lanzamiento: 30% menos en la implementación para nuestros próximos 5 clientes.

  • Diagnóstico de tareas sin costo
  • Pruebas con tus datos reales
  • Monitoreo y ajustes mensuales
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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre automatización con IA

¿La IA va a reemplazar a mi equipo?

No es el objetivo. Automatizamos las tareas repetitivas para que tu equipo dedique su tiempo a atender clientes, vender y decidir.

¿Qué pasa si la IA se equivoca?

Diseñamos cada automatización con puntos de revisión: los casos dudosos se marcan para que una persona los confirme, y todo queda registrado en una bitácora.

¿Mis datos están seguros?

Usamos servicios con políticas de privacidad empresariales, limitamos el acceso a lo estrictamente necesario y te explicamos qué datos se procesan y dónde antes de empezar.

¿Necesito cambiar mis sistemas actuales?

Normalmente no. Las automatizaciones se conectan con las herramientas que ya usas, como correo, Excel o tu sistema contable, cuando lo permiten.

¿Por dónde conviene empezar?

Por la tarea que más horas consume y que sigue siempre los mismos pasos. Ahí se ve el resultado más rápido.

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Diagnóstico gratuito

¿Cuántas horas a la semana se van en tareas repetitivas?

En el diagnóstico gratuito identificamos qué tareas de tu equipo se pueden automatizar primero y cuánto tiempo liberan.

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